LOFOS, qu’est-ce que c’est ?

LOFOS signifie Logiciel d’Organisation des FORMATION au SSIAP. Porté par la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC), au sein du ministère de l’Intérieur, il vise à rassembler dans un outil unique trois circuits aujourd’hui traités séparément, département par département :

• la demande d’agrément des centres de formation et son renouvellement, aujourd’hui instruits par la préfecture ;
• la déclaration et le suivi des sessions de formation ;
• l’évaluation des candidats, c’est-à-dire l’organisation de l’examen et la composition du jury.

Le déploiement de LOFOS a été annoncé par une note du bureau de la prévention et de la réglementation incendie (BPRI), datée du 12 août 2026, adressée aux responsables des centres de formation SSIAP. Cette note a été rendue publique par un centre agréé consulté en amont, le Centre de prévention et de formation incendie (CPFI), installé en Isère.

Les deux objectifs affichés par le ministère

La note avance deux finalités à cette dématérialisation :

1. Renforcer la sécurité des diplômes délivrés, c’est-à-dire permettre de vérifier qu’un diplôme SSIAP présenté par un candidat ou un salarié est authentique. Aujourd’hui, la traçabilité repose uniquement sur les registres de chaque centre et sur le service départemental d’incendie et de secours (SDIS) concerné, sans registre national consultable.
2. Produire un rapport annuel national sur le nombre de candidats formés et le nombre de centres en activité — une donnée aujourd’hui impossible à consolider à l’échelle du pays, l’agrément des centres étant délivré au niveau départemental.

Ce que le circuit actuel impose (et que LOFOS doit remplacer)

Le circuit visé par la dématérialisation est déjà intégralement décrit par l’arrêté du 2 mai 2005 modifié, relatif aux missions, à l’emploi et à la qualification du personnel permanent des services de sécurité incendie des établissements recevant du public (ERP) et des immeubles de grande hauteur (IGH) :

• Agrément du centre de formation : un dossier en dix points est adressé au préfet ; l’arrêté préfectoral d’agrément est valable cinq ans, assorti d’un numéro d’ordre à quatre chiffres, et la liste des centres agréés est publiée au recueil des actes administratifs de la préfecture (article 12 de l’arrêté).
• Organisation de l’examen : le centre dépose un dossier auprès du président du jury au moins deux mois avant la date prévue des épreuves (article 8).
• Composition et rôle du jury : le jury est présidé par le directeur départemental des services d’incendie et de secours ou son représentant, complété selon le niveau d’examen par un ou plusieurs chefs de service de sécurité incendie en fonction (article 9).
• Délivrance et traçabilité du diplôme : le diplôme est préparé par le centre, proposé à la signature du représentant du service d’incendie, transmis au SDIS dans le mois suivant l’examen (deux mois en période estivale), avant d’être mis à disposition du centre (article 11).

C’est précisément ce circuit — papier, cloisonné département par département, sans registre national — que LOFOS doit dématérialiser et centraliser.

Qui devra utiliser LOFOS ?

La note du 12 août 2026 décrit trois profils d’utilisateurs :

• l’administrateur, au niveau du centre de formation, pour la demande d’agrément et la gestion des sessions ;
• le formateur, rattaché à un centre, pour le suivi des sessions qu’il encadre ;
• le membre du jury, pour l’évaluation des candidats.

À noter : le candidat lui-même ne figure pas parmi les profils annoncés. En l’état de la note, c’est donc le centre qui l’inscrit dans l’outil et le jury qui l’évalue, sans qu’un compte candidat ne soit prévu.

Le calendrier de déploiement

Six webinaires de présentation sont organisés par le BPRI, par groupes de régions, entre le 26 novembre et le 15 décembre 2026 (horaires en heure de métropole) :

Les modalités de connexion seront transmises à chaque centre avant la séance qui le concerne. L’échéance annoncée pour le caractère obligatoire de l’outil est fixée au 1er janvier 2027.

Ce qu’un centre agréé doit préparer dès maintenant

Trois chantiers se dégagent de la note, même si celle-ci ne détaille pas les prérequis techniques :

• Identifier ses utilisateurs internes : déterminer qui, au sein du centre, occupera chacun des trois rôles prévus (administrateur, formateur, membre du jury), sachant que les membres du jury ne sont pas nécessairement salariés du centre.
• Mettre à jour son dossier d’agrément : les centres dont l’agrément arrive à échéance en 2027 seront parmi les premiers à instruire un renouvellement dans le nouvel outil. Un dossier tenu à jour avant la bascule évite une reconstitution dans l’urgence.
• Participer au webinaire de sa région : c’est à ce jour la seule présentation officielle annoncée, et il convient de vérifier que l’adresse de contact connue de la préfecture est bien surveillée.

Le point de vigilance juridique

Un élément mérite d’être souligné avant de considérer LOFOS comme d’ores et déjà obligatoire : une note administrative n’est pas un texte réglementaire opposable. Elle informe, organise un calendrier de déploiement, mais ne crée pas à elle seule une obligation juridique là où le texte qui régit la matière ne la prévoit pas encore.

Or, à la date de cette note, l’article 12 de l’arrêté du 2 mai 2005 — celui qui encadre précisément l’agrément des centres de formation SSIAP — ne mentionne pas LOFOS, et les demandes d’agrément continuent, en pratique, de transiter par les téléservices préfectoraux existants. Pour que le caractère obligatoire de LOFOS soit pleinement ancré en droit, une modification de l’arrêté du 2 mai 2005 sera vraisemblablement nécessaire avant l’échéance du 1er janvier 2027. Aucun texte modificatif n’était paru à la date de rédaction de cet article.

Cela ne dispense pas les centres de s’organiser dès maintenant : le déploiement est annoncé, un calendrier est fixé, et l’administration qui pilote l’outil est la même qui instruit les agréments. Mais les centres qui suivent la réglementation de près auront intérêt à surveiller la parution du texte modificatif d’ici la fin de l’année 2026.

Ce qu’il faut retenir

• LOFOS (Logiciel d’Organisation des FOrmations au SSIAP) doit centraliser l’agrément des centres, le suivi des sessions et l’évaluation des candidats.
• Son caractère obligatoire est annoncé pour le 1er janvier 2027, pour l’ensemble des centres de formation SSIAP.
• Trois profils d’utilisateurs sont prévus : administrateur, formateur, membre du jury — pas de compte candidat à ce stade.
• Six webinaires de présentation sont programmés entre le 26 novembre et le 15 décembre 2026, par groupes de régions.

Aucun texte modificatif de l’arrêté du 2 mai 2005 n’est publié à ce jour : la note annonce un déploiement, elle ne s’y substitue pas encore juridiquement